Dimension opérationnelle :

• Gestion des agendas des équipes
• Organisation des rendez-vous et des déplacements
• Organisation d’évènements internes ou externes (formations, réunions, réceptions, groupes de travail, séminaires …)
• Gestion des appels téléphoniques (standard)
• Gestion des fournitures, du matériel de bureau et des différents consommables (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...)
• Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes …)
• Gestion des relations entre les différents interlocuteurs externes (clients, partenaires)
• Gestion des tâches administratives et bureautiques (AO, documents types...)
• Création des missions
• Réponses aux appels d’offre et candidatures sur la partie administrative
• Archivage et le classement des dossiers
   

Dimension financière :

• Suivi des devis et des différentes offres commerciales
• Edition et envoi des factures
• Suivi des impayés et des actions de recouvrement
   

Process :

• Gestion des qualifications métiers de l’agence
• Gestion du parc de matériel (contrats et étalonnages)
• En appui avec le service R.H., gestion de l’accueil et du départ des collaborateurs

Profil :

Vous êtes de formation Bac +2 métier d’assistant(e), idéalement avec 2 à 3 ans d'expérience, vous êtes organisé(e), vous savez faire preuve d’autonomie et avez un sens du relationnel irréprochable.

Savoir-faire :

• Très bonne capacité de rédaction (orthographe irréprochable) et de synthèse
• Très bon sens de l’organisation
• Maîtrise des logiciels courants de bureautique
• Expérience appels d'offres

Savoir-être :

• Esprit d’initiative et autonomie
• Esprit d'équipe