Le chargé de coordination et moyens généraux assure un rôle central dans la coordination des activités internes et la gestion des moyens généraux, contribuant au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Pour cela, vous assurez les missions suivantes :

Coordination administrative : 

- Organisation et suivi des plannings internes (réunions, déplacements, interventions).

- Réservations de voyages et déplacements professionnels (transport, hébergement).

- Interface entre les équipes internes et les prestataires externes.

- Participation à la préparation et au bon déroulement des événements internes (réunions, séminaires, etc.) : recherche et réservation des lieux, organisation des repas, gestion des fournitures et suivi des prestataires

- Coordination et suivi des ordres du jour des ordres du jour, ainsi que la préparation des supports et présentations nécessaires

Moyens généraux : 

- Gestion des locaux : suivi des interventions techniques, entretien, sécurité.

- Suivi des fournitures et équipements : commandes, stock, maintenance.

- Relation avec les prestataires : nettoyage, maintenance, fournitures, etc.

- Veille au bon fonctionnement des outils et espaces de travail.

- Préparation des salles de réunion lors d’événements.

Accueil et support : 

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires. 

- Soutien administratif courant : classement, archivage, tri et distribution du courrier, affranchissement des envois. 

- Rédaction et mise en forme de documents (courriers simples, présentations, …)

Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, ou équivalent, avec au moins 2/3 ans d’expérience

Excellente organisation et sens de la coordination.

- Bonne présentation et très bon niveau d’orthographe 

- Bon relationnel et sens du service.

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

- Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches simultanément.

- Discrétion, rigueur et réactivité.