Après une période de formation, vous assurerez un rôle d’Assistant Qualification et Rendez-vous, au sein de notre Centre de Gestion des Rendez-vous basé à Toulouse.

Vos missions consisteront à :

• Créer le dossier informatique en analysant toutes les pièces reçues

• Compléter le dossier après analyse afin d’orienter au mieux l’expertise

• Recueillir toutes les informations manquantes concernant les missions à affecter à l’expert de la part de toutes les compagnies d’assurance, en respectant les différents process compagnies.

• Planifier les rendez-vous des experts sur toute la région Pyrénées-Aquitaine à l’aide du logiciel interne métier, de façon cohérente avec la gestion des délais.

• Maîtriser et synthétiser le rendez-vous téléphonique avec l’assuré.

• Préparer le dossier d’expertise informatique.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 type BTS Assistant de gestion, Assistant administratif ou Assurances et possédez, idéalement, une connaissance du secteur des assurances.

Vous justifiez d’une première expérience dans un poste administratif polyvalent dans le secteur de l’assurance idéalement, et vous avez déjà travaillé au sein d’une plateforme téléphonique de prise de rendez-vous.

Vous êtes reconnu pour votre écoute et votre capacité à travailler en équipe.

Vous êtes réactif, dynamique, organisé et maîtrisez l’outil informatique.

Vous avez une bonne capacité d’écoute et un sens relationnel développé.

Votre rigueur ainsi que votre respect de la confidentialité sont autant d’atouts nécessaires à la réussite de cette fonction.

Une formation interne au métier est assurée.

Au travers de ses recrutements, Polyexpert Pyrénées -Aquitaine cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap