Informations générales
Entité de rattachement
Polyexpert Construction, filiale du groupe Alkera, entièrement dédiée à la construction, a été créée pour répondre aux besoins en matière d'expertise construction. Notre mission consiste à constater les sinistres survenus sur les Bâtiments, à trouver leur(s) cause(s), et enfin à estimer puis réparer les dommages.
Polyexpert Construction, c'est plus de 100 collaborateurs sur 15 bureaux en France avec une croissance soutenue avec une ambition de devenir un acteur majeur de notre marché.
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant Expert Construction Mérignac F/H
Contrat
CDI
Catégorie socio-professionnelle
Employé
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Partiel
Description de la mission
Notre bureau de Mérignac recrute un (-e) Assistant (-e) confirmé (-e) d'Expert Construction pour compléter son équipe de 20 personnes.
Nous vous proposons un poste polyvalent alliant réactivité, rigueur et autonomie au sein d'une équipe dynamique en plein développement.
Vos missions :
- Gérer administrativement le flux des dossiers adressés aux experts : préanalyse des demandes reçues, dispatch, ouverture administrative et informatique, dans le respect des process internes et de nos clients
- Suivre les dossiers : préparation des réunions, rédactions des convocations, gestion des délais, mise à jour du dossier dans le système d'informations
- Gérer les agendas des experts, planification des RDV
- Recevoir les appels des assureurs, des assurés et des fournisseurs, traiter les demandes simples et s’assurer de la prise en charge des questions.
- Assurer le secrétariat classique (courrier, classement, archivage…)
Le poste est à pourvoir dès que possible
Profil
Le poste pourra vous convenir si:
Vous avez déjà une expérience dans le domaine de l'assistanat en expertise construction: DO, RDC, RC n'ont plus de secret pour vous.
Idéalement, vous avez déjà travaillé sur AVENSYS.
Vous savez suivre des process
Vous avez fait preuve de votre rigueur, de votre capacité à gérer vos priorités
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles: l'orthographe n'a pas de secret pour vous
Vous avez envie de travailler au sein d’une équipe à taille humaine dans un esprit de coopération et d’entraide
Vous maitrisez Microsoft Office, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Dans l'idéal, vous avez un diplôme bac/bac+2 en administration ou gestion de type BTS assistant de gestion, vous avez déjà une expérience en assistanat opérationnel, mais le plus important est de se reconnaître dans le profil ci-dessus.
Le poste est en CDI à temps complet, il est à pourvoir dès que possible au sein de nos locaux situés à Mérignac
Nous vous proposons
- 1 semaine d'intégration pour vous acclimater à nos process et méthodes de travail
- 1 accompagnement personnalisé pendant les premiers temps jusqu'à ce que vous soyez autonome
Avantages sociaux:
CDI à temps complet
mutuelle et prévoyance prises en charge à 80%
Primes annuelles de participation & intéressement annuel avec Plan Epargne Entreprise et Plan Epargne Retraite PERECO
Tickets restaurant de 9,5€ pris en charge à 60%
Charte de télétravail en vigueur au sein de la société
poste ouvert aux personnes handicapées
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)
Lieu
Mérignac
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
2- Baccalauréat
Diplôme
Baccalauréat
Spécialisation
Secrétariat/Gestion administrative
Niveau d'expérience min. requis
Inférieur à 2 ans