Description du poste

Vous recherchez un poste polyvalent qui allie ressources humaines, gestion administrative et moyens généraux ? Rejoignez notre équipe en qualité d'Assistant(e) Ressources Humaines ! Dans ce rôle clé, vous serez au cœur de notre action, accompagnant nos collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de l'entreprise, garantissant le bon fonctionnement de nos services généraux et participant à nos projets de développement. Si relever des défis variés et contribuer activement au succès d'une entreprise vous enthousiasme, cette opportunité est faite pour vous.

1/ Gestion des Ressources Humaines

• Actualisation et suivi des dossiers individuels sur notre SharePoint entreprise, notre SIRH et notre outil de gestion des absences
• Suivi des actions de formation
• Suivi des campagnes des différents entretiens
• Suivi médical des salariés : inscription mutuelle et prévoyance, suivi des visites médicales
• Saisie de quelques éléments variables pour l'établissement de la paie (titres de transports, participation mutuelle, absences)
• Participation au processus d'intégration des nouveaux entrants
• Interface privilégiée avec les salariés pour répondre à leurs questions relatives à la vie d'entreprise
• Rédaction et traitement de courriers administratifs
• Backup de l'assistante RH

2/ Gestion des Moyens Généraux

• Gestion du standard téléphonique de l'entreprise
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Backup de l'assistante moyens généraux

3/ Communication externe / Relations commerciales

• Participation à l'animation de la marque employeur via LinkedIn
• Participation à des projets commerciaux ou de communication

Votre profil

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines polyvalent(e) doté(e) d'une grande capacité d'adaptation et d'un sens aigu de l'organisation. Vos principales qualités :

• Une maîtrise de la gestion administrative et de l'utilisation des outils informatiques
• Une posture RH professionnelle, assurant écoute, empathie et impartialité pour accompagner et conseiller au mieux les collaborateurs
• Un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion dans le traitement des informations sensibles
• Une communication écrite et verbale dynamique pour interagir efficacement avec les salariés et les partenaires externes
• La capacité à être hyper polyvalent(e), permettant de jongler avec agilité entre les différents sujets
• Une attitude positive et une volonté de s'investir pleinement dans les objectifs de l'entreprise

Informations complémentaires

• Une carte de restauration (titres-restaurants), pour des pauses déjeuner bien méritées
• Une couverture santé et prévoyance complète pour vous et votre famille
• Contribuez aux succès de Ciblexperts, et recevez votre part des bénéfices par une prime de participation
• Bénéficiez des succès collectifs du groupe Alkera. par une prime d'intéressement
• Sécurisez votre futur avec nos solutions d'épargne attractives (Plan Epargne Groupe et Plan Epargne Retraite)