L’Office Manager joue un rôle clé dans l’accueil, la coordination des activités internes et la gestion des moyens généraux, afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Accueil et support

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Réaliser le support administratif courant : classement, archivage, gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement).
• Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, présentations, notes…).

Moyens généraux

• Assurer la gestion des locaux : interventions techniques, entretien, sécurité.
• Gérer les fournitures et équipements : commandes, stocks, maintenance.
• Suivre les relations avec les prestataires (nettoyage, maintenance, fournitures…).
• Veiller au bon fonctionnement des outils et espaces de travail.
• Préparer les salles de réunion pour les événements et rendez-vous internes.

Coordination administrative

• Planifier, organiser et assurer le suivi des agendas internes (réunions, déplacements, interventions).
• Gérer les réservations de voyages et déplacements professionnels (transport, hébergement).
• Servir de relais entre les équipes internes et les prestataires externes.
• Participer à l’organisation des événements internes (réunions, séminaires…) : recherche et réservation de lieux, organisation des repas, gestion des fournitures, suivi des prestataires.
• Préparer et coordonner les ordres du jour ainsi que les supports et présentations associés.

Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, ou équivalent

• Excellente organisation et sens aigu de la coordination.
• Bonne présentation et très bonne maîtrise de l’orthographe.
• Excellent relationnel et sens du service.
• Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Réactivité, rigueur et dynamisme.

Conditions :

• Type de contrat : CDI – temps plein – 35h00 - ETAM
• Lieu du travail : Lyon Part-Dieu
• Salaire mensuel à partir de 2 000 €
• Primes trimestrielles selon critères de performance
• Avantages : Tickets Restaurant (10€) + Primes de participation et intéressement + Prime vacances
• Prise en charge mutuelle/prévoyance + abonnement transport en commun à hauteur de 50%