Nous recherchons pour notre établissement Polyexpert Aquitaine-Occitanie notre Assistant de gestion F/H. Vous serez basé en nos locaux situés à Toulouse (proche Cité de l’Espace) et rattaché à la Direction Administrative et Financière.

Vous serez amené à occuper un poste polyvalent et généraliste qui vous permettra d’intervenir auprès de divers interlocuteurs.

Vos missions seront réalisées pour l’établissement Aquitaine-Occitanie et la société EKKOIA. Ainsi, de façon non exhaustive, vous aurez en charge :

- La gestion des Note de frais ;

- La gestion de la flotte automobile (environ 180 véhicules) et plus précisément :

• Suivi des commandes, entrées-sorties de véhicules ;
• Saisie informatique des données véhicules de la flotte (suivi kilomètres, permis B…) ;
• Gestion des télébadges et des cartes carburant ;
• Gestion des contraventions et des cartes grises ;
• Gestion et suivi des sinistre

- La gestion du parc téléphonie ;

- La gestion des fournitures et du consommable bureaux.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 type BTS Assistant de Gestion, comptabilité, et possédez idéalement, une connaissance du secteur des assurances.

Vous avez acquis une première expérience réussie en entreprise sur ce même type de poste (stage ou alternance compris), notamment s'agissant de la gestion des notes de frais et de la flotte automobile.

Vous disposez d'une aisance relationnelle et d'une parfaite expression orale et écrite. Vous maîtrisez les outils informatiques.

Rigueur, sens de l’organisation et adaptabilité vous caractérise. Autonome dans la gestion de vos dossiers, vous appréciez également de travailler en équipe et de contribuer à son développement.

Pour ce poste, nous vous proposons les conditions suivantes :

Rémunération :

• à définir selon profil
• carte restaurant (9,5€/JT pris en charge à 60% par l’employeur)
• Contrats frais de santé et prévoyance pris en charge à 80%
• Participation aux bénéfices de l’Entreprise et Intéressement aux résultats du Groupe
• Epargne salariale

Temps de travail :

• 35h / semaine sur 5 jours ou sur 4 jours.
• Possibilité de télétravailler à compter de 6 à 8 mois d'ancienneté jusqu’à 2 jours / semaine (1 jour si semaine de 4 jours).

Au travers de ses recrutements, Polyexpert Aquitaine-Occitanie cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap.