Notre bureau de Mérignac recrute un (-e) Assistant (-e) confirmé (-e) d'Expert Construction pour compléter son équipe de 20 personnes. 

Nous vous proposons un poste polyvalent alliant réactivité, rigueur et autonomie au sein d'une équipe dynamique en plein développement. 

Vos missions :

- Gérer administrativement le flux des dossiers adressés aux experts : préanalyse des demandes reçues, dispatch, ouverture administrative et informatique, dans le respect des process internes et de nos clients

- Suivre les dossiers : préparation des réunions, rédactions des convocations, gestion des délais, mise à jour du dossier dans le système d'informations

- Gérer les agendas des experts, planification des RDV 

- Recevoir les appels des assureurs, des assurés et des fournisseurs, traiter les demandes simples et s’assurer de la prise en charge des questions.

- Assurer le secrétariat classique (courrier, classement, archivage…)

Le poste est à pourvoir dès que possible

Le poste pourra vous convenir si:

Vous avez déjà une expérience dans le domaine de l'assistanat en expertise construction: DO, RDC, RC n'ont plus de secret pour vous.

Idéalement, vous avez déjà travaillé sur AVENSYS. 

Vous savez suivre des process

Vous avez fait preuve de votre rigueur, de votre capacité à gérer vos priorités

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles: l'orthographe n'a pas de secret pour vous

Vous avez envie de travailler au sein d’une équipe à taille humaine dans un esprit de coopération et d’entraide 

Vous maitrisez Microsoft Office, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

 
Dans l'idéal, vous avez un diplôme bac/bac+2 en administration ou gestion de type BTS assistant de gestion, vous avez déjà une expérience en assistanat opérationnel, mais le plus important est de se reconnaître dans le profil ci-dessus. 

Le poste est en CDI à temps complet, il est à pourvoir dès que possible au sein de nos locaux situés à Mérignac

Nous vous proposons
- 1 semaine d'intégration pour vous acclimater à nos process et méthodes de travail
- 1 accompagnement personnalisé pendant les premiers temps jusqu'à ce que vous soyez autonome

Avantages sociaux:

CDI à temps complet
mutuelle et prévoyance prises en charge à 80%
Primes annuelles de participation & intéressement annuel avec Plan Epargne Entreprise et Plan Epargne Retraite PERECO
Tickets restaurant de 9,5€ pris en charge à 60%
Charte de télétravail en vigueur au sein de la société

poste ouvert aux personnes handicapées