Notre bureau de Versailles recrute un (-e) Assistant (-e) Opérationnel (-le) pour compléter son équipe de 20 personnes. 

Nous vous proposons un poste polyvalent alliant réactivité, rigueur et autonomie.

Vos missions :

- Gérer administrativement le flux des dossiers adressés aux experts : préanalyse des demandes reçues, dispatch, ouverture administrative et informatique, dans le respect des process internes et de nos clients

- Suivre les dossiers : préparation des réunions, rédactions des convocations, gestion des délais, mise à jour du dossier dans le système d'informations

- Gérer les agendas des experts, planification des RDV 

- Recevoir les appels des assureurs, des assurés et des fournisseurs, traiter les demandes simples et s’assurer de la prise en charge des questions.

- Assurer le secrétariat classique (courrier, classement, archivage…)

Le poste est à pourvoir mi-octobre 2024

Le poste pourra vous convenir si:

Vous savez suivre des process

Vous avez fait preuve de votre rigueur, de votre capacité à gérer vos priorités

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles: l'orthographe n'a pas de secret pour vous

Vous avez envie de travailler au sein d’une équipe à taille humaine dans un esprit de coopération et d’entraide 

Vous maitrisez Microsoft Office, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Vous être prêt.e à découvrir un nouveau métier et un nouveau domaine d'activité, les premiers mois seront dédiés à la formation et à la montée en compétences. 

 
Dans l'idéal, vous avez un diplôme bac/bac+2 en administration ou gestion de type BTS assistant de gestion, vous avez déjà une expérience en assistanat opérationnel, mais le plus important est de se reconnaître dans le profil ci-dessus. 

Le petit plus : Vous avez déjà une expérience dans le monde du bâtiment et/ou de l’assurance.

Le poste est en CDI à temps complet, il est à pourvoir dès que possible au sein de nos locaux situés à Versailles (facile d'accès par les transports en commun - gare de Versailles Chantier).

Nous vous proposons
- 1 semaine de formation à temps complet à votre arrivée sur le métier et les outils
- 1 accompagnement personnalisé pendant les premiers mois jusqu'à ce que vous soyez autonome

Avantages sociaux:

CDI à temps complet
mutuelle et prévoyance prises en charge à 80%
Participation & intéressement annuel avec Plan Epargne Entreprise et Plan Epargne Retraite PERECO
Tickets restaurant de 9,5€ pris en charge à 60%
Charte de télétravail en vigueur au sein de la société

poste ouvert aux personnes handicapées