En tant que Responsable Paie et Administration du Personnel, quelles seront concrètement vos missions ?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines pour assurer une gestion optimale du service Paie et ADP, composé de 3 collaborateurs. Vous serez responsable de la fiabilité des processus, tout en veillant au respect des réglementations sociales et des politiques internes de l’entreprise.

Pilotage du service Paie et ADP : 

• Piloter le service paie, assurer le contrôle des paies et des déclarations sociales (CSP d'environ 700 salariés).
• Mettre en œuvre la politique de rémunération définie par la direction RH.
• Garantir la fiabilité des données de paie, des tableaux de bord et des audits sociaux.
• Assister le DRH lors des contrôles (Urssaf) et gérer les demandes relatives à la paie et à l’administration du personnel.
• Réaliser les entretiens annuels d'évaluation et les entretiens professionnels du service.

Gestion de la Paie et ADP :

• Gestion des dossiers paie et réalisation des déclarations sociales (DSN, Net Entreprises).
• Administration du personnel : suivi des absences, tickets restaurants, visites médicales, attestations.
• Élaboration des documents d'embauche et de sortie (contrats, solde de tout compte).
• Est l'interlocuteur(rice) pour les salariés sur les questions de paie et d’administration du personnel.

Responsable dossiers ADP : 

• Préparer, en collaboration avec la DRH, les documents RH liés aux sanctions, licenciements, démissions, mobilité interne, et télétravail.
• Gérer le traitement des OD paie et leur intégration en comptabilité.
• Contribuer à la mise à jour et au suivi des documents de gestion RH au niveau régional et national (BDES, BSI, Index 100, effectifs, primes de participation et d'intéressement).
• Assister le DRH lors des contrôles externes (Urssaf, inspection du travail, médecine du travail) ou autres démarches administratives.
• Participer à la communication RH en lien avec la gestion de la paie.

Quel sera votre parcours d’intégration ?

Soucieux de vous accueillir dans les meilleures conditions, nous vous accompagnons dans votre prise de poste.

Vous bénéficierez d'une formation assurée par l'ancienne Responsable Paie et ADP pour vous permettre une transition progressive.

Modalités du poste :

Statut : Cadre

Localisation : Marseille (11ème) places de parking

Rémunération : Selon le profil

Avantages sociaux :

• Titres restaurants de 9.5€ pris en charge à 60%
• Prime de participation et Prime d'intéressement
• Mutuelle et Prévoyance pris en charge à 80%
• Participation de 50% aux frais de transports en commun (sur justificatif)
• Télétravail (partiel sous conditions après 1 an)

Dans le cadre de notre recrutement, nous recherchons une personne autonomes, dynamique et rigoureuse, capable de s’adapter à diverses situations professionnelles.

Une maîtrise des outils informatiques essentiels, tels qu'ADP, SIRH CEGID TalentSoft, Digiposte et Neocase, ainsi qu'une solide connaissance en droit du travail et social, sont indispensables.

La maîtrise de Word et Excel est également requise.

Nous valorisons la capacité à analyser et organiser l’information, à respecter les délais, et à gérer son stress.

Un bon relationnel et le respect de la confidentialité sont essentiels.

Une expérience de 10 ans minimum en tant que Responsable Paie et ADP est indispensable pour garantir une expertise solide et un soutien stratégique au sein de l’équipe.

À compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.