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Assistant Expert Construction Mérignac F/H
CDI
Employé
Temps complet
Partiel
Notre bureau de Mérignac recrute un (-e) Assistant (-e) confirmé (-e) d'Expert Construction pour compléter son équipe de 20 personnes.
Nous vous proposons un poste polyvalent alliant réactivité, rigueur et autonomie au sein d'une équipe dynamique en plein développement.
Vos missions :
- Gérer administrativement le flux des dossiers adressés aux experts : préanalyse des demandes reçues, dispatch, ouverture administrative et informatique, dans le respect des process internes et de nos clients
- Suivre les dossiers : préparation des réunions, rédactions des convocations, gestion des délais, mise à jour du dossier dans le système d'informations
- Gérer les agendas des experts, planification des RDV
- Recevoir les appels des assureurs, des assurés et des fournisseurs, traiter les demandes simples et s’assurer de la prise en charge des questions.
- Assurer le secrétariat classique (courrier, classement, archivage…)
Le poste est à pourvoir dès que possible
Le poste pourra vous convenir si:
Vous avez déjà une expérience dans le domaine de l'assistanat en expertise construction: DO, RDC, RC n'ont plus de secret pour vous.
Idéalement, vous avez déjà travaillé sur AVENSYS.
Vous savez suivre des processVous avez fait preuve de votre rigueur, de votre capacité à gérer vos prioritésVous avez de bonnes capacités rédactionnelles: l'orthographe n'a pas de secret pour vousVous avez envie de travailler au sein d’une équipe à taille humaine dans un esprit de coopération et d’entraide Vous maitrisez Microsoft Office, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Dans l'idéal, vous avez un diplôme bac/bac+2 en administration ou gestion de type BTS assistant de gestion, vous avez déjà une expérience en assistanat opérationnel, mais le plus important est de se reconnaître dans le profil ci-dessus.
Le poste est en CDI à temps complet, il est à pourvoir dès que possible au sein de nos locaux situés à Mérignac
Nous vous proposons- 1 semaine d'intégration pour vous acclimater à nos process et méthodes de travail- 1 accompagnement personnalisé pendant les premiers temps jusqu'à ce que vous soyez autonome
Avantages sociaux:
CDI à temps completmutuelle et prévoyance prises en charge à 80%Primes annuelles de participation & intéressement annuel avec Plan Epargne Entreprise et Plan Epargne Retraite PERECOTickets restaurant de 9,5€ pris en charge à 60%Charte de télétravail en vigueur au sein de la société
poste ouvert aux personnes handicapées
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)
Pas de déplacement
2- Baccalauréat
Baccalauréat
Secrétariat/Gestion administrative
Inférieur à 2 ans